Bilindiği üzere Şirketimiz 01/01/2016 tarihi itibariyle e-fatura ve e-arşiv uygulamasına geçmiştir. Bu geçişten dolayı e-fatura kapsamında olan Piyasa Katılımcılarımıza GİP portalı üzerinden e-fatura ve e-fatura kapsamında olmayan Piyasa Katılımcılarımıza da e-arşiv faturası düzenlenerek DGPYS’de tanımlı olan e-mail adreslerine gönderilmektedir.

Ancak bazı Piyasa Katılımcılarımızın DGPYS’de tanımlı mail adreslerinin halen güncel olmaması nedeniyle e-arşiv faturalarının ilgili Piyasa Katılımcılarımıza ulaştırılmasında sorunlar yaşanmaktadır. Bu nedenle DGPYS’de kayıtlı mail adresleri güncel olmayan Piyasa Katılımcılarımızın ivedi olarak sistemde kayıtlı mail adreslerini güncellemeleri faturalarını daha hızlı ve daha güvenli alabilmeleri adına büyük önem arz etmektedir.

Öte yandan, Piyasa Katılımcılarımız tarafından EPİAŞ adına düzenlenecek faturaların, Vergi Usul Kanunu’nda açıklanan fatura nizamına uygun (Unvan, adres, vergi dairesi, vergi numarası v.b) kesmeleri ve nihai uzlaştırma sonuçlarının yayınlanmasından sonraki tutarlar (“kuruş” tutarları da dahil) dikkate alınarak bire bir fatura edilmesi; hatalı düzenlenecek faturaların iade sürecinin yaşanmaması ve gecikmelere neden olmaması adına büyük önem arz etmektedir.

Ayrıca, e-fatura sisteminde olan Piyasa Katılımcılarının faturalarını “Ticari Fatura” olarak düzenlemeleri; yukarıda bahsedilen fatura nizamına uygun düzenlenmeyen faturaların hızlı bir şekilde iade edilmelerine olanak sağlayacağından; piyasa katılımcıları tarafından yeniden “fatura nizamına uygun şekilde” ve hatasız düzenlenecek faturaların ödemelerinin de hızlı bir şekilde yapılmasına imkan sağlayacaklardır.

Aksi durumda hatalı ve fatura nizamına uygun şekilde düzenlenmeyen ve “Temel Fatura” olarak gönderilen e-faturaların sistem üzerinden iadesi mümkün olmadığından, bu faturaların önce EPİAŞ kayıtlarına alınması, daha sonra iade faturası düzenleyerek piyasa katılımcılarına geri gönderilmesi mümkün olmaktadır. Bu durum bir taraftan Piyasa Katılımcıları tarafından yeniden düzenlenecek fatura sürecini, diğer taraftan da ödeme sürecini geciktirmektedir.

Mağduriyetinizin oluşmaması adına yukarıdaki açıklamalar çerçevesinde faturaların düzenlenip tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir. Aksi halde faturanın iade edilmesine bağlı olarak oluşabilecek gecikmelerden şirketimizin sorumlu olmayacağını beyan ederiz.

Bilgilerinize sunarız.