EPİAŞ’a kayıt sürecinin ilk adımı, tüzel kişilik kaydıdır.

Tedarik lisansı sahibi tüzel kişiler lisans yürürlük tarihini takip eden 15 iş günü içerisinde, EPİAŞ’a tüzel kişilik kayıt başvurusunda bulunur.

Tüzel Kişilik Kayıt Başvuru süreci 2 aşamadan oluşmaktadır.

Piyasa katılımcıları;

• İlk kayıt işlemlerini gerçekleştirmek üzere Online Kayıt  üzerinden tüzel kişilik bilgilerini girerek “Onay Bekleyen” konumuna getirirler.Tüzel Kişilik kayıt durumu Onay Bekleyen konumuna gelen Piyasa Katılımcısına resmi yazıyla “Piyasa Katılım Anlaşması” (Zorunlu), “Gün Öncesi piyasası Katılım Anlaşması” (İsteğe Bağlı) ve “Gün İçi Piyasası Katılım Anlaşması” (İsteğe Bağlı) gönderilir ve Takasbank ile Merkezi uzlaştırma bankası-katılımcı anlaşması yapabilmesi ve Başlangıç Teminatı Tutarını yatırabilmesi için gerekli olan Organizasyon ETSO kodu e-posta yolu ile bildirilir.
• Başlangıç Teminatını Merkezi Uzlaştırma Bankasına yatıran Katılımcı, Tüzel kişilik kaydının yapılması talebini içeren bir ön yazı ekinde aşağıdaki belgeleri Enerji Piyasası İşletme Anonim Şirketine teslim eder;
  • Lisanslarının sayfalarının her biri temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce şirket kaşesi üzerine imzalanmış sureti,
  • Tüzel kişilik kayıt formu (KF.01.)
  • Belgelerde imzası bulunan kişi veya kişilerin imza sirkülerlerinin aslı ya da noter onaylı sureti,
  • Ticaret sicil gazetesi fotokopisi,
  • Sistem Yöneticisi (Admin) Formu  (KF.03)
  • Piyasa Katılım Anlaşması

Tüzel kişilik kaydı başvurusu EPİAŞ tarafından 10 iş günü içerisinde değerlendirilir. Başlangıç Teminat Tutarını Merkezi Uzlaştırma Bankasına yatırmayan ve başvuru evrakları arasında eksikler bulunduğu tespit edilen katılımcılara, Başlangıç Teminatı Tutarını yatırması ve eksikliklerin giderilmesi için 10 iş günü ek süre verilir. Başvuru dosyaları uygun bulunan veya tespit edilen eksiklerini 10 iş günü içerisinde tamamlayan piyasa katılımcısının tüzel kişilik kaydı EPYS üzerinden gerçekleştirilir. Tüzel Kişilik kaydı tamamlanan Piyasa Katılımcısına, e-posta yoluyla  tüzel kişilik kaydının yapıldığı bildirilerek ilgili piyasalarda işlem yapabilmesi için gerekli olan “Kullanıcı Adı” ve “Geçici Şifre” gönderilir. Piyasa Katılım Anlaşmasını imzalamayan, başlangıç teminatını yatırmayan ve eksiklerini zamanında tamamlamayan piyasa katılımcısının tüzel kişilik kaydı onaylanmaz, başvuru dosyası piyasa katılımcısına iade edilerek durum EPDK’na bildirilir.

Tüzel Kişi Kayıt Bilgileri Güncelleme

Tüzel Kişilik Unvan Değişikliğine İlişkin Güncelleme:

Tüzel Kişiliğin unvanında değişiklik yapılması halinde, unvan değişikliğinin onaylanabilmesi için katılımcının sahip olduğu Tedarik Lisansının, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunca lisans tadil işlemlerinin tamamlanmış olması zorunludur.

Tüzel kişilik unvanında değişiklik olan piyasa katılımcısı unvan değişikliği talebini içeren ve ekinde yeni unvana göre düzenlenmiş aşağıdaki belgelerin yer aldığı bir ön yazıyla EPİAŞ’a başvurur;

• Lisanslarının sayfalarının her biri temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce şirket kaşesi üzerine imzalanmış sureti,
• Tüzel kişilik kayıt formu (KF.01.)
• Belgelerde imzası bulunan kişi veya kişilerin imza sirkülerlerinin aslı ya da noter onaylı sureti,
• Unvan değişikliğini gösteren ticaret sicil gazetesi fotokopisi,

Yazılı başvuru yapmayan piyasa katılımcılarının unvan değişikliği işlemleri EPİAŞ tarafından yapılmaz. Tüzel kişiliğe dair unvan değişikliğinin yapılmasını takiben, EPİAŞ tarafından  gönderilen Piyasa Katılım Anlaşması ve gerekmesi halinde Gün Öncesi Piyasası Katılım Anlaşması ve Gün İçi Piyasası Katılım Anlaşması yeni tüzel kişilik için yeniden temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce şirket kaşesi üzerine imzalanmış olarak EPİAŞ’a gönderilir.

Tüzel Kişiliğe İlişkin Diğer Güncellemeler:

• Adres değişikliğine ilişkin talepler için, adres değişikliğinin yer aldığı ticaret sicil gazetesi fotokopisi resmi yazı ekinde EPİAŞ’a gönderilir.

Piyasa Katılımcılarının Tüzel Kişilik kaydını gerçekleştirmeleri için Piyasa Katılım Anlaşmasını imzalamaları zorunludur. Piyasa Katılım Anlaşması, piyasa katılımcısının dengeleme mekanizmasına katılımı ile Piyasa İşletmecisi ve sistem işletmecisinin dengeleme mekanizmasının işletimine ilişkin koşul ve hükümlerin yer aldığı standart anlaşmadır.

Gün Öncesi Piyasasına katılmak isteyen piyasa katılımcıları, Piyasa Katılım Anlaşmasına ek olarak Gün Öncesi Piyasası Katılım Anlaşmasını da imzalar. Gün Öncesi Piyasası Katılım Anlaşması, piyasa katılımcısının gün öncesi piyasasına katılımı ile EPİAŞ’ın gün öncesi piyasasının işletimine ilişkin koşul ve hükümlerin yer aldığı standart anlaşmadır.

Gün İçi Piyasasına katılmak isteyen piyasa katılımcıları, Piyasa Katılım Anlaşmasına ek olarak Gün İçi Piyasası Katılım Anlaşmasını da imzalar. Gün İçi Piyasası Katılım Anlaşması, piyasa katılımcısının gün içi piyasasına katılımı ile EPİAŞ’ın gün içi piyasasının işletimine ilişkin koşul ve hükümlerin yer aldığı standart anlaşmadır.

Vadeli Elektrik Piyasasına katılmak isteyen piyasa katılımcıları, Piyasa Katılım Anlaşmasına ek olarak Vadeli Elektrik Piyasasına Katılım Anlaşmasını da imzalar. Vadeli Elektrik Piyasasına Katılım Anlaşması,  piyasa katılımcısının Vadeli Elektrik Piyasasına katılımı ile EPİAŞ’ ın Vadeli Elektrik Piyasasının işletimine ilişkin koşul ve hükümlerin yer aldığı standart anlaşmadır.

Yenilenebilir Kaynak Garanti Sistemine (YEK-G) katılmak isteyen piyasa katılımcıları, Piyasa Katılım Anlaşmasına ek olarak Yek-G Katılım Anlaşmasını,  Organize Yenilenebilir Enerji Kaynak Garanti Belgesi Piyasasına da katılmak isteyen piyasa katılımcıları ayrıca Organize YEK-G Piyasası Katılım Anlaşmasını da imzalar. Anlaşmalar, Piyasa Katılımcısının Yenilenebilir Enerji Kaynak Garanti Sistemine ve Organize YEK-G Piyasasına katılımı ile EPİAŞ’ın bu sistemin ve piyasanın işletimine ilişkin koşul ve hükümlerin yer aldığı standart anlaşmadır.

Tüzel Kişi kaydını tamamlayan piyasa katılımcısına EPİAŞ tarafından resmi yazı ekinde gönderilen anlaşmalar, bütün sayfaları Şirket kaşesi ile kaşelenerek ve yetkili kişi/kişilerce tarih kısmı boş bırakılıp imzalanarak, anlaşmaları imzalayan yetkili kişi/kişilerin imza sirkülerinin aslı ile birlikte piyasa katılımcısı tarafından ön yazı ekinde EPİAŞ’a teslim edilir. Onaylanan anlaşma/anlaşmaların bir örneği EPİAŞ tarafından katılımcıya gönderilir.

Denge sorumluluğu, enerji dengesizliğine ilişkin EPİAŞ’a karşı mali sorumluluğun üstlenilmesini ifade etmektedir. Uzlaştırma faaliyetlerine katılabilmek için gerekli kayıt işlemlerini gerçekleştiren tüm katılımcılar dengeden sorumlu taraf niteliğindedir. Dengeden sorumlu grup ise, bir grup piyasa katılımcısının aralarında anlaşarak ve EPİAŞ’a yaptıkları beyanla denge sorumluluğunu – enerji dengesizliğine ilişkin mali sorumluluğu- aralarındaki bir piyasa katılımcısına aktarmalarıdır. Bu durumda denge sorumluluğunu üstlenen piyasa katılımcısı grubun dengeden sorumlu tarafı olmaktadır.

Dengeden sorumlu grup oluşturulabilmesi için grupta DSG sahibi Piyasa katılımcısının, EPYS uygulamasında yer alan  Kayıt İşlemleri / DSG İşlemleri menüsünü kullanarak  DSG grubuna katmak istediği piyasa katılımcılarına DSG daveti göndermesi, bu DSG’de yer alacak piyasa katılımcılarının ise EPYS üzerinden aynı menüyü kullanarak  bu daveti kabul etmesi gerekmektedir. Gruba katılacak piyasa katılımcılarının tüzel kişilik kaydının tamamlanmış olması ve başvuru tarihi itibariyle katılımcıların kendileri ile ilişkili tüm uzlaştırmaya esas veriş-çekiş birimlerine ilişkin kayıtların tamamlamış olması gerekmektedir.

Dengeden sorumlu gruptan çıkışlar için DSG sahibi Piyasa katılımcısı tarafından ya da bu DSG’de yer alan Piyasa katılımcısı tarafından, EPYS uygulamasında yer alan  Kayıt İşlemleri / DSG İşlemleri menüsünü kullanarak DSG çıkış işleminin yapılması gerekmektedir.

Bir piyasa katılımcısının bir dengeden sorumlu gruba katılımının işlerlik kazanması, gruba katılım ile ilgili işlemlerin tamamlandığı fatura dönemini takip eden ilk fatura dönemi itibariyle başlamaktadır.

Dağıtım Şirketleri ve bölgelerindeki Perakende Satış Şirketleri sadece birbirileriyle ve Perakende Satış Şirketleri’nin tüzel kişilik kaydı sırasında oluşturdukları “serbest olmayan tüketiciler, tedarikçisini seçmemiş serbest tüketiciler, daha önce tedarikçisini seçmiş olup tekrar görevli perakende satış şirketinden düzenlenen perakende satış tarifesinden enerji alan serbest tüketiciler” kategorisi için dengeden sorumlu grup oluşturabilirler.