EPİAŞ’a kayıt sürecinin ilk adımı, tüzel kişilik kaydıdır.

OSB Dağıtım lisansı sahibi tüzel kişiler lisans yürürlük tarihini takip eden 15 iş günü içerisinde, EPİAŞ’a tüzel kişilik kayıt başvurusunda bulunur.

Tüzel Kişilik Kayıt Başvuru süreci 2 aşamadan oluşmaktadır.

Piyasa katılımcıları;

• İlk kayıt işlemlerini gerçekleştirmek üzere Online Kayıt  üzerinden tüzel kişilik bilgilerini girerek “Onay Bekleyen” konumuna getirirler.
• Katılımcı, Tüzel kişilik kaydının yapılması talebini içeren bir ön yazı ekinde aşağıdaki belgeleri Enerji Piyasası İşletme Anonim Şirketine teslim eder;
  • Lisanslarının sayfalarının her biri temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce şirket kaşesi üzerine imzalanmış sureti,
  • Tüzel kişilik kayıt formu (KF.01.)
  • Belgelerde imzası bulunan kişi veya kişilerin imza sirkülerlerinin aslı ya da noter onaylı sureti,
  • Sistem Yöneticisi (Admin) Formu  (KF.03)

Tüzel kişilik kaydı başvurusu EPİAŞ tarafından 10 iş günü içerisinde değerlendirilir. Başvuru evrakları arasında eksikler bulunduğu tespit edilen katılımcılara, eksikliklerin giderilmesi için 10 iş günü ek süre verilir. Başvuru dosyaları uygun bulunan veya tespit edilen eksiklerini 10 iş günü içerisinde tamamlayan piyasa katılımcısının tüzel kişilik kaydı EPYS üzerinden gerçekleştirilir. Tüzel Kişilik kaydı tamamlanan Piyasa Katılımcısına, e-posta yoluyla tüzel kişilik kaydının yapıldığı bildirilerek ilgili piyasalarda işlem yapabilmesi için gerekli olan “Kullanıcı Adı” ve “Geçici Şifre” gönderilir.

OSB Dağıtım Tüzel Kişilik Kayıt Güncelleme

Tüzel Kişilik Unvan Değişikliğine İlişkin Güncelleme:

Tüzel Kişiliğin unvanında değişiklik yapılması halinde, unvan değişikliğinin onaylanabilmesi için katılımcının sahip olduğu OSB Dağıtım Lisansının, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunca lisans tadil işlemlerinin tamamlanmış olması zorunludur.

Tüzel kişilik unvanında değişiklik olan piyasa katılımcısı unvan değişikliği talebini içeren ve ekinde yeni unvana göre düzenlenmiş aşağıdaki belgelerin yer aldığı bir ön yazıyla EPİAŞ’a başvurur;

• Lisanslarının sayfalarının her biri temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce şirket kaşesi üzerine imzalanmış sureti,
• Tüzel kişilik kayıt formu (KF.01.)
• Belgelerde imzası bulunan kişi veya kişilerin imza sirkülerlerinin aslı ya da noter onaylı sureti,

Yazılı başvuru yapmayan piyasa katılımcılarının güncellemeleri EPİAŞ tarafından onaylanmaz.

Tüzel Kişiliğe İlişkin Diğer Güncellemeler:

• Adres değişikliğine ilişkin talepler için, adres değişikliğinin yer aldığı ticaret sicil gazetesi fotokopisi resmi yazı ekinde EPİAŞ’a gönderilir.